Gegevensbeschermingsverklaring

Dit document is in het Nederlands vertaald puur ter informatie. Aan deze versie kunnen geen rechten worden ontleend; in die gevallen is de Duitse versie van dit document  (http://www.verwandt.de/blog/datenschutz/de/) de enige wettelijk bindende versie.

Zoals op 17/04/2008

OSN Online Social Networking GmbH (voortaan: verwant.nl) is erg blij met je bezoek aan onze site en verheugt zich over je interesse in onze diensten. De bescherming van persoonlijke gegevens is voor ons belangrijk en we doen ons uiterste best om je op onze site op je gemak en veilig te laten voelen. In het volgende willen we uitleggen welke informatie we gedurende je verblijf verzamelen en voor welk gebruik van je persoonlijke gegevens je toestemming geeft door onze algemene voorwaarden te accepteren.

1. De persoonlijke informatie die we verzamelen

Verwant.nl respecteert de privacy van zijn gebruikers en behandelt alle persoonlijke gegevens vertrouwelijk. Het verzamelen, verwerken, gebruik en de toepassing van persoonlijke gegevens is onderworpen aan de Gegevensbescherming van de Bundesrepublik Deutschland (TDDSG en BDSG) en de privacywetten van de Europese Unie.

Tijdens het registratieproces worden volgende gegevens gevraagd: voornaam, achternaam, geslacht en e-mail adres (bestandsgegevens). Toegevoegde persoonlijke gegevens (zoals verdere persoonlijke kenmerken, opleiding, woonplaats of interesses) kunnen vrijwillig bij het aanmaken van het profiel ingevuld worden. Als je wilt, kun je ook foto’s en andere multimedia bestanden aan je familiestamboom en aan je profiel toevoegen. Verder kun je persoonlijke gegevens van andere personen (bijvoorbeeld andere levende familieleden of overleden familieleden in je stamboom) toevoegen.

2. Gebruik en overdracht van persoonlijke gegevens

  1. Verwant.nl bewerkt en gebruikt je ingevoerde bestandsgegevens zonder je voorafgaande toestemming uitsluitend als verklaring, inhoudelijke invulling en aanpassing van de contractuele relatie tussen jou en verwant.nl als ook in het geval er een wettelijke verplichting bestaat.
  2. Op verwant.nl bepaal je in de instellingen in je profiel zelf, voor welke gebruikers of gebruikersgroepen de door jou toegevoegde en geuploade gegevens zichtbaar zijn.
  3. Je e-mail adres wordt door verwant.nl alleen gebruikt om eigen e-mails te versturen (bijvoorbeeld voor het versturen van gebruiksadviezen, verjaardagsherinneringen, nieuwsbrieven, notificaties, advertenties, eigen aanbiedingen etc.). We maken je erop attent, dat je je toestemming voor het versturen van overige berichten op elk moment kunt intrekken door de instellingen in je profiel te veranderen. Het intrekken van je toestemming heeft geen betrekking op het sturen van e-mails die een inherent deel zijn van de service van verwant.nl. Je kunt je toestemming voor het versturen van nieuwsbrieven eenvoudig intrekken door op de link onderaan elke nieuwsbrief te klikken.
  4. Je persoonlijke gegevens worden door ons vertrouwelijk behandeld. Verwant.nl zal je persoonlijke gegevens nooit verkopen of verhuren aan derden. Anonieme gegevens kunnen echter worden gebruikt voor statistisch onderzoek, voor het waarborgen van de kwaliteit of voor marktonderzoek.
  5. Verwant.nl is verplicht tot samenwerking met de overheid, in het bijzonder met rechterlijke machten en rechtbanken en kan in dit geval gedwongen worden om persoonlijke gevens door te geven, om gehoor te kunnen geven aan de oproep van onderzoekers of het gerecht.
  6. Gegevens die verzameld zijn in het kader van de contractuele relatie worden in de regel verwijderd als de contractuele relatie beëindigd of geblokkeerd wordt, tenzij het wettelijk gezien nodig is dat de gegevens opgeslagen blijven. Forumbijdragen en andere vergelijkbare inhoud die door een lid in het systeem van verwant.nl ingevoerd werden, verliezen hun connectie met de gebruiker, maar blijven in het systeem als onderdeel van het aanbod van verwant.nl.
  7. In geval van overtreding van de Algemene Voorwaarden, van het toepasselijk recht als ook van de rechten van een derde partij behoudt verwant.nl zich het recht voor de gegevens van zijn leden ook na het opzeggen van of na de blokkering van de gebruikersprofielente bewaren, totdat alle feiten helder zijn.

3. Geen overdracht van gegevens aan derden

Verwant.nl zal geen persoonlijke gegevens van zijn gebruikers aan derden doorgeven, tenzij de gebruiker expliciet toestemming hiervoor heeft gegeven, of tenzij er een wettelijke verplichting tot de overdracht van de gegevens bestaat. In het geval de gebruiker toestemming gegeven heeft, kan deze op elk gewenst tijdstip met werking voor de toekomst ingetrokken worden. Dit kan gebeuren door middel van een eenvoudige mededeling (e-mail, fax, brief).

4. Recht van toegang tot persoonsgegevens en overdracht van gegevens aan derden

Je hebt op elk moment het recht op kostenloze informatie over de gegevens opgeslagen over jouw persoon. Door middel van inloggen met je e-mail adres en wachtwoord heb je op elk moment de mogelijkheid tot inzage in de onder je profiel opgeslagen gegevens, informatie en inhoud. Je kunt de persoonlijke gegevens in je profiel op elk moment actualiseren, aanvullen of verwijderen.

5. Veiligheid

  1. Je profiel is beveiligd door middel van een wachtwoord, en onder “instellingen” in het profiel kun je je instellingen wijzigen. Dit geeft je de mogelijkheid, op elk moment te bepalen, (a) wie de opgeslagen persoonlijke gegevens in je profiel kunnen bewerken en (b) wie welke informatie van je profiel mag bekijken.
  2. Je stamboom kan alleen bekeken worden door jou en je familieleden die deel uitmaken van je stamboom, of door gebruikersgroepen die van jou of familieleden via de instellingen toestemming hebben gekregen. Daarboven heb je de mogelijkheid in je profiel in te stellen of andere gebruikers je profiel kunnen bekijken en op welke gegevens van je profiel dit betrekking heeft.
  3. We raden je aan je wachtwoord aan niemand anders te geven en je ook zo goed mogelijk te beschermen tegen onrechtmatige toegang van derden. In het bijzonder moet je alle e-mails en andere berichten zoals bijvoorbeeld popups, die om je wachtwoord vragen, negeren. Om toegang van onrechtmatige personen tot je gebruikersprofiel te vermijden raden we je daarbij ook nog aan, dat je je na elk bezoek aan je gebruikersprofiel steeds afmeldt en het browser-venster sluit.

6. Log-informatie

Verwant.nl verzamelt en slaat automatisch informatie op, die je browser naar ons stuurt. Dit zijn in het bijzonder: browsertype, browserversie, informatie over de grootte van je scherm, operationele systeem, referrer URL (de vorige bezochte site), hostnaam van de server (IP adres), tijdstip van de serveraanvraag. Deze gegevens worden voor de statistische waardebepaling en voor de optimalisering van het eigen aanbod gebruikt. Verwant.nl behoudt zich het recht voor, bij gebruikers, leden of aanbieders, tegen wie aanwijzingen bestaan voor onwettelijk gebruik of oncontractueel gebruik van het aanbod van verwant.nl, achteraf de inloginformatie van het laatste bekende IP-adres te achterhalen.

7. Het gebruik van cookies

Cookies zijn kleine beetjes informatie die websites op je computer opslaan. Ze worden gebruikt om log-informatie en andere gegevens op te slaan. Ook wij gebruiken cookies, om ons aanbod gebruiksvriendelijker, effectiever en veiliger te maken. De meeste door ons gebruikte cookies zijn zogenoemde “session-cookies”, en worden na het eind van je bezoek automatisch verwijderd. Onze cookies richten geen schade aan op je computer en bevatten geen virussen. Mocht je je toch nog op enige wijze door het gebruik van cookies bezwaard voelen, attenderen we je erop dat je via de instellingen van je browser het gebruik van cookies deactiveren kunt.

8. Reclame en promotie

Verwant.nl behoudt zich het recht voor, in de toekomst reclame toe te voegen aan websites, nieuwsbrieven, e-mails en notificaties voor de gebruikers. Voor het invoeren van geindividualiseerde reclame, om je bijvoorbeeld regionale, groeps- of interessespecifieke reclame aan te bieden, zullen de resultaten van de interne analyse van de log-informatie, cookies en de door de gebruiker geplaatste informatie gebruikt worden. Verwant.nl zal echter in geen enkel geval persoonsgebonden gegevens voor reclame- of marketingdoeleinden aan derden doorgeven.

9. Zoekfunctie

Het aanbod van verwant.nl biedt je op verschillende manieren mogelijkheden om te zoeken naar bepaalde andere leden en profielen. Deze verschillende zoekfuncties helpen je bijvoorbeeld om andere famlieleden, vrienden of leden met dezelfde interesses te vinden en contact met ze op te nemen. Via het “instellingen” kun je op elk moment bepalen welke door jou ingevoerde gegevens of profielen via de zoekmachine toegankelijk zijn, en voor welke gebruikersgroepen dit geldt.

10. Toestemmingsverklaring

In het geval dat het verzamelen, bewaren en verder bewerken van je persoonlijke gegevens niet in de Duitse TDDSG of BGDSG opgenomen is, hebben we je toestemming daarvoor nodig. Je stemt er in het bijzonder mee in dat:

  • je gegevens worden opgeslagen en gebruikt, zoals toegelicht in deze Gegevensbeschermingsverklaring (zie bovenliggende punten);
  • je persoonsgebonden gegevens, inclusief de gegevens van je uitgebreide profielen als ook de door jou ingevoerde en geuploade gegevens, worden opgeslagen, verwerkt en gebruikt om het aanbod van verwant.nl te optimaliseren;
  • de vrijgegeven gegevens van je profiel ook voor andere, door jou bepaalde gebruikersgroepen zichtbaar zijn;
  • in het geval van concrete aanwijzingen voor het misbruik van de diensten van verwant.nl of voor het overtreden van de wet of van de Algemene Voorwaarden, je persoonsgebonden gegevens opgeslagen, gebruikt en doorgegeven mogen worden aan strafrechterlijke machten alsook aan in hun rechten aangetaste derde partijen.

Deze toestemmingsverklaring kun je op elk moment met werking voor de toekomst intrekken.

In dat geval zullen we, voor zover er geen wettelijke bepalingen in de weg staan, je betreffende gegevens verwijderen.